Créer un canal de signalement commun
Le personnel enseignant et les autres personnes utilisatrices signalent les problèmes avec la salle ou l'objet concerné. Un lien ou un code QR ouvre le formulaire dans le navigateur.
Pour les écoles et les installations
Moins de relances.
Plus de temps sur place.
Pour que la conciergerie sache ce qui se passe et où. Les signalements, tâches et contrôles restent liés à une salle ou une installation. L’administration et la conciergerie voient les responsabilités et l’avancement dans un historique commun.
Voici à quoi pourrait ressembler votre espace
- Le personnel enseignant signale le défautNouveau
- Administration et conciergerie clarifient la tâcheEn cours
- La conciergerie documente l'avancementRésolu
Cela vous rappelle votre quotidien ?
Une porte mal fixée. Une journée d’école bien remplie.
Un signalement de la classe arrive à la conciergerie et à l’entretien. Qui prend la suite, et qu’a-t-on déjà fait ?
Souvent dispersé aujourd’hui
SignalementSalleCoordination
Réuni avec Power Local
De la salle à la tâche à prendre en charge.
Bâtiments, installations et signalements liés restent visibles. Le travail interne reste séparé des informations publiques.
Données fictives · aperçu interactif
Partez de l’installation. Découvrez le lien.
Explorez l’interface avec des données fictives. Vos modifications restent dans cet aperçu et ne sont pas envoyées à une équipe.
Votre tableau
Tout en un coup d’œil.
Vos signalements. À la bonne équipe.
Nouveau
1En cours
1Résolu
1Vos objets
École
Salle de sport
Cour d’école
- Ouvrez la salle de sport parmi les objets.
- Passez à « Connecté » pour la vue interne.
- Découvrez les tâches dans « Votre tableau ».
Exemples interactifs. Toutes les modifications restent dans cet onglet.
Ce qui change au quotidien
Faire avancer l’entretien en coulisses.
Impliquer la conciergerie directement
Les catégories, les services et les personnes responsables organisent le signalement. Administration et conciergerie conservent la responsabilité et l'avancement ensemble. Les responsables sont avertis par e-mail, dans l'application ou les deux, selon le choix de chacun; les modifications des signalements suivis arrivent regroupées.
Garder équipements et contrôles en vue
Les fiches d'inventaire relient équipements et installations à leurs dossiers. Pour les appareils prêtés, l'objet indique qui l'utilise en ce moment. Les listes de contrôle soutiennent les vérifications récurrentes; les documents restent accessibles aux personnes autorisées.
Des exemples concrets
Un aperçu du travail au quotidien.
Pour les écoles et les installations
Pour que le quotidien suive son cours.
Donnez au corps enseignant, à la conciergerie et à l’administration un moyen commun de signaler les problèmes dans les locaux, les installations et les équipements.
Voir le parcours
Pour le quotidien sur le terrain
Des étapes isolées
à un parcours clair.
Un code QR sur le terrain de sport, dans l’école ou sur un appareil ouvre les consignes d’utilisation et le formulaire de signalement. Le corps enseignant, les associations et les autres usagers peuvent signaler directement une panne ou un dommage. La conciergerie prend en charge les signalements et prévoit les interventions nécessaires.
Après le scan
S’informer d’abord.
Puis participer.
Un code QR ouvre la page publique de l’objet. Chacun peut y consulter les informations sur le lieu et, si nécessaire, envoyer un signalement.
Exemple · Page publique de l’objet
Conciergerie
Installation sportive près de l’école
Merci de laisser les accès libres et de respecter les autres personnes. Vous pouvez signaler ici un but endommagé ou un problème d’éclairage.
Essayer le signalementExemple d’installation ouverte au public.
Un parcours possible
S’informer et signaler un problème
La fiche publique explique l’utilisation de l’installation ou de l’appareil. Les usagers peuvent y signaler un problème, déjà rattaché à l’objet concerné.
Coordonner le travail
La conciergerie et l’administration décident qui traite chaque signalement. D’autres travaux peuvent être ajoutés sous forme de tâches internes avec une échéance.
Garder les documents à portée de main
Reliez le signalement à l’appareil concerné et aux documents nécessaires. Une autre personne de l’équipe pourra ainsi poursuivre le travail avec les informations déjà consignées.
- Consignes d’utilisation sur la fiche de l’objet
- Tâches pour la conciergerie et l’administration
- Inventaire avec étiquettes QR
- Espace documentaire partagé
Encore une question ?
Bon à savoir.
Un code QR peut-il afficher des informations avant un signalement ?
Oui. Un code QR peut ouvrir la fiche publique de l’objet. Les personnes qui la consultent y trouvent le nom, la description, les services responsables et les images autorisées à la publication. Vous pouvez ainsi présenter, par exemple, les consignes d’utilisation d’une place de jeux ou des informations sur un chantier. Une action depuis cette page mène au formulaire de signalement associé au bon objet.
Ouvrir dans la FAQFaut-il une application ou un compte pour envoyer un signalement ?
Non. Un code QR ou un lien ouvre le formulaire directement dans le navigateur. La population, le personnel ou les locataires peuvent envoyer un signalement sans installer d’application et sans créer de compte.
Ouvrir dans la FAQPeut-on associer des appareils et des installations à des signalements ?
Oui. Les objets de l’inventaire peuvent recevoir leurs propres étiquettes QR. Un signalement envoyé depuis l’étiquette reprend le lien avec l’objet ; les signalements et les tâches associés restent accessibles dans sa fiche. L’inventaire permet également de consigner les emprunts et les retours.
Ouvrir dans la FAQComment se déroule la mise en place ?
Les processus, les équipes concernées et le périmètre nécessaire sont d’abord définis. La mise en place standard comprend l’installation, le logo, les couleurs et la configuration de base. La prise en main, la formation et la migration de données sont définies et proposées séparément, selon les besoins.
Ouvrir dans la FAQLa prochaine étape
Jugez par vous-même.
Découvrez Power Local avec des exemples du travail quotidien sur le terrain.
Pour les places de jeux et les écoles enfantines
Veiller ensemble sur les lieux.
Un code QR à l’entrée permet aux parents, aux accompagnants et aux visiteurs de consulter les informations utiles sur la place de jeux et de signaler facilement un problème.
Voir le parcours
Pour le quotidien sur le terrain
Des étapes isolées
à un parcours clair.
Une latte de bois desserrée ou des éclats de verre près du bac à sable sont souvent repérés par les personnes présentes. La fiche publique de l’objet leur permet de lire les consignes et de prévenir l’équipe responsable. Le signalement est déjà rattaché à la bonne place de jeux.
Après le scan
S’informer d’abord.
Puis participer.
Un code QR ouvre la page publique de l’objet. Chacun peut y consulter les informations sur le lieu et, si nécessaire, envoyer un signalement.
Exemple · Page publique de l’objet
Conciergerie et voirie
Place de jeux près de l’école enfantine
Bienvenue sur notre place de jeux. Merci de respecter les autres personnes et de laisser les lieux propres. Un équipement est endommagé ou des déchets traînent ? Faites-le-nous savoir.
Essayer le signalementExemple : les consignes d’utilisation figurent dans la description de l’objet.
Un parcours possible
S’informer à l’entrée
Le code QR ouvre la fiche publique de la place de jeux, avec sa description et les images publiées. Votre équipe y tient les consignes à jour.
Transmettre une observation
Les parents et les accompagnants ouvrent le formulaire de signalement depuis la même page. La place de jeux et son emplacement enregistré sont déjà associés. Une photo facultative aide à décrire le problème.
Réagir en équipe
La conciergerie ou la voirie prend en charge le signalement, désigne une personne responsable, fixe la priorité et consigne le travail réalisé. La personne à l’origine du signalement peut suivre son avancement grâce à son lien privé.
- Fiche publique de l’objet sans application ni compte
- Informations et images publiées sur l’installation
- Signalement lié à l’objet et à sa localisation
- Une vue claire des responsabilités et de l’avancement
Encore une question ?
Bon à savoir.
Un code QR peut-il afficher des informations avant un signalement ?
Oui. Un code QR peut ouvrir la fiche publique de l’objet. Les personnes qui la consultent y trouvent le nom, la description, les services responsables et les images autorisées à la publication. Vous pouvez ainsi présenter, par exemple, les consignes d’utilisation d’une place de jeux ou des informations sur un chantier. Une action depuis cette page mène au formulaire de signalement associé au bon objet.
Ouvrir dans la FAQFaut-il remplacer le code QR lorsque les informations changent ?
Non. Tant que l’objet et le code QR restent actifs, le code existant continue de mener au même objet. Votre équipe peut modifier sa description et ses images dans la plateforme. Les informations mises à jour apparaissent à la prochaine ouverture de la page, sans devoir réimprimer le panneau.
Ouvrir dans la FAQFaut-il une application ou un compte pour envoyer un signalement ?
Non. Un code QR ou un lien ouvre le formulaire directement dans le navigateur. La population, le personnel ou les locataires peuvent envoyer un signalement sans installer d’application et sans créer de compte.
Ouvrir dans la FAQComment suivre la suite donnée à son signalement ?
Après l’envoi, la personne reçoit une confirmation avec un lien privé. Ce lien permet de suivre l’état d’avancement ou de retirer le signalement. Des notifications par e-mail peuvent compléter ce suivi si les coordonnées nécessaires ont été fournies.
Ouvrir dans la FAQLa prochaine étape
Jugez par vous-même.
Découvrez Power Local avec des exemples du travail quotidien sur le terrain.
Forfaits pour les écoles et installations
Un site ou plusieurs. Un système partagé.
Le nombre de vos sites détermine le forfait adapté. Tous les modules actuels ainsi qu'un nombre illimité de comptes et de signalements sont inclus; les grands périmètres font l'objet d'une offre.
Compact
Pour une école ou une installation. Sites: jusqu'à 1.
CHF 99/ mois
CHF 1 188 par an · hors TVA
- Tous les modules actuels
- Utilisateurs et signalements illimités
- Mises à jour et assistance standard
Mise en place standard unique dès CHF 490
Ensemble
Pour les écoles et installations jusqu'à 5 sites.
CHF 199/ mois
CHF 2 388 par an · hors TVA
- Tous les modules actuels
- Utilisateurs et signalements illimités
- Mises à jour et assistance standard
Mise en place standard unique dès CHF 990
Sur mesure
Pour de grands campus et des besoins répartis sur plusieurs sites.
Sur demande
Une offre adaptée à vos besoins.
- Tous les modules actuels
- Utilisateurs et signalements illimités
- Périmètre défini ensemble
Mise en place selon le périmètre
Prix hors TVA, facturés annuellement à l’avance, hébergement en sus. Mise en place avec installation, logo, couleurs et configuration de base incluse ; reprise de données, formations et adaptations selon le travail nécessaire.
Préparer la mise en place
Clarifier le processus. Puis configurer.
Délimiter les bâtiments et installations
Choisissez les bâtiments scolaires, les installations sportives et les équipements de départ. Clarifiez les sites partagés et les informations nécessaires sur les objets.
Convenir du signalement et du traitement
Définissez comment le personnel enseignant donne ses signalements et qui les attribue. Les rôles et les autorisations reflètent les tâches de l'administration et de la conciergerie.
Préparer l'information et l'utilisation
Convenez des étiquettes QR, des informations publiées et de l'introduction dans l'équipe. La conciergerie peut installer l'espace de travail sur le téléphone comme une application et recevoir, si elle le souhaite, les notifications de l'application en push. Reprise de données, formations et adaptations individuelles sont planifiées séparément.
Avant votre décision
Les questions de votre quotidien.
Power Local concerne-t-il l'administration scolaire ou l'entretien?
Cette application se concentre sur les signalements, les tâches, l'inventaire et les documents autour des bâtiments scolaires et des installations. Personnel enseignant, administration et conciergerie partagent le processus de signalement et de traitement pour l'entretien.
Les listes de contrôle internes sont-elles publiques?
Non. Les listes liées aux objets sont utilisées par le personnel autorisé. Seules les informations publiées sur les objets sont publiques; les tâches et documents internes suivent les autorisations d'accès. Si vous le souhaitez, la page publique de l'objet indique la date du dernier contrôle, sans résultat ni nom.
Peut-on inclure les installations sportives et les équipements?
Oui. Installations et équipements peuvent être enregistrés comme objets d'inventaire avec des étiquettes QR. Signalements et tâches conservent leur objet, et les listes de contrôle peuvent être définies pour les catégories ou les objets individuels.
Les personnes qui signalent apprennent-elles la suite de leur signalement?
Vous pouvez activer les e-mails de suivi: les personnes qui ont laissé une adresse e-mail dans le formulaire apprennent alors quand leur signalement est en cours de traitement et quand il est résolu.
Que clarifier d'abord avec plusieurs bâtiments scolaires?
Quels sites font partie de l'installation, quelles équipes sont responsables et comment les signalements sont attribués. Catégories, informations sur les objets, accès et périmètre de l'installation sont ensuite définis ensemble.
La prochaine étape
Montrez-nous ce qui doit se rejoindre sur place.
Parlez-nous de vos tâches, des équipes concernées et de votre périmètre. Nous pouvons répondre à vos questions lors d’une présentation en visio, si vous le souhaitez.