Directement dans le navigateur
Un code QR ou un lien ouvre la fiche publique de l’objet ou directement le formulaire de signalement dans le navigateur. Aucune application ni aucun compte n’est nécessaire pour envoyer un signalement.
La plateforme en un coup d’œil
Tout ce qui va ensemble,
au même endroit.
Signalements, tâches, inventaire et documents. Power Local réunit ce dont votre équipe a besoin au quotidien.
01
Recueillir les signalements
Un chemin direct entre le problème constaté et un signalement avec les bonnes informations.
Photo et localisation
Une photo peut compléter le signalement. L’adresse et le repère sur la carte aident l’équipe à trouver le bon endroit.
Un code QR sur l’objet
Le code placé sur une installation ou un objet de l’inventaire reprend le lien avec cet objet et sa localisation enregistrée.
Quatre langues
Le formulaire est disponible en allemand, en français, en italien et en anglais. La photo et les coordonnées restent facultatives.
02
Faire participer les personnes sur place
Un code QR relie les informations sur un lieu à un moyen direct de transmettre les observations de la population.
Des fiches publiques pour vos objets
Présentez une description, les services responsables et les images autorisées à la publication. Une place de jeux, un chantier ou une entrée d’immeuble dispose ainsi d’un point d’accès numérique facile à comprendre.
Information ou signalement
Choisissez, pour chaque code QR, si la fiche de l’objet, le formulaire de signalement ou un choix entre les deux apparaît en premier. Le signalement reste accessible depuis la fiche de l’objet.
Des informations à jour
Modifiez les indications dans la description de l’objet lorsque la situation sur place évolue. Le code QR actif existant continue de mener au même objet.
Avec le bon contexte
La personne qui transmet un signalement reprend le lien avec l’objet et sa localisation enregistrée. Votre équipe reçoit l’information concernant la bonne installation et peut en attribuer le traitement.
03
Garder une vue d’ensemble du travail
Les signalements individuels deviennent une vue d’ensemble partagée par votre équipe.
Tableau, liste et carte
Changez de vue sans changer de dossier. Les filtres permettent de retrouver les signalements utiles pour la journée de travail.
Des responsabilités claires
Les catégories, les services et les personnes responsables orientent le signalement vers la bonne équipe. Son statut et son degré d’urgence restent visibles dans le dossier.
Tâches et échéances
Créez aussi des tâches internes et fixez des échéances. Les vues personnelles et les indications de retard facilitent l’organisation de la journée.
Un historique partagé
Les commentaires, les photos et l’état d’avancement restent associés au signalement. La personne suivante peut ainsi reprendre le travail là où la précédente l’a laissé.
04
Retrouver vos objets
Une étiquette QR relie l’objet sur place à son historique.
Un inventaire structuré
Enregistrez les objets et les installations dans des catégories adaptées. Le lien avec l’objet est conservé lors d’un nouveau signalement.
Des étiquettes QR à imprimer
Créez des étiquettes pour les appareils, les installations et les autres objets de l’inventaire. Vous décidez si le scan mène aux informations sur l’objet, au signalement ou à un choix entre les deux.
Des listes de contrôle par objet
Définissez par catégorie ce qui est contrôlé et à quel rythme. Une liste à faire apparaît comme signalement sur le tableau ; votre équipe la remplit sur place après le scan, et un défaut devient directement un signalement lié à l’objet.
L’historique de chaque objet
Les signalements et les tâches associés restent accessibles depuis la fiche d’inventaire. Les problèmes récurrents peuvent ainsi être examinés dans leur contexte.
Emprunts et retours
Consignez qui a pris un objet et quand son retour est prévu. L’historique des emprunts complète la vue d’ensemble du matériel.
05
Les documents au bon endroit
Les fichiers restent accessibles à l’équipe et liés au travail à réaliser.
Des dossiers pour l’équipe
Classez les plans, les modes d’emploi et les autres documents dans un espace partagé. L’arborescence offre un repère familier.
Les fichiers dans le dossier concerné
Associez les documents utiles à un signalement ou à une tâche. Il n’est ainsi plus nécessaire de rechercher les mêmes informations à chaque fois.
Versions et corbeille
Les versions des fichiers permettent de retracer les modifications. Les fichiers supprimés se gèrent depuis la corbeille.
Une visibilité adaptée
Définissez les rôles autorisés à consulter chaque dossier. L’espace documentaire suit ainsi les responsabilités de votre équipe.
06
Comprendre les évolutions
La vue d’ensemble montre ce qui arrive, ce qui est résolu et où le travail s’accumule.
Signalements reçus et résolus
Le tableau de bord des indicateurs présente les nouveaux signalements et les signalements résolus au fil du temps. Les évolutions sur plusieurs mois deviennent ainsi visibles.
Délais de prise en charge et de résolution
Les indicateurs montrent le délai jusqu’à la première prise en charge et jusqu’à la résolution. Les informations temporelles manquantes sont prises en compte et signalées comme des lacunes dans les données.
Thèmes et responsabilités
Les analyses par catégorie et par service aident à identifier les principaux besoins. Les droits d’accès déterminent les informations visibles.
07
Exploiter votre plateforme
L’apparence, les fonctionnalités et les accès s’adaptent à votre organisation.
Votre propre hébergement
Power Local fonctionne avec PHP et MySQL sur l’hébergement de votre installation. La base de données et les fichiers y restent sous votre contrôle.
Votre logo et vos couleurs
Personnalisez la plateforme avec votre logo, vos couleurs et la zone géographique adaptée sur la carte. Les catégories et les services sont configurés selon vos processus.
Les modules selon vos besoins
Les signalements, les tâches, l’inventaire et les fichiers peuvent être réunis selon le périmètre nécessaire. Votre équipe voit les fonctionnalités activées.
Droits et conservation
Les rôles, les autorisations individuelles et les durées de conservation se gèrent dans la plateforme. Vous pouvez ainsi définir les accès et la manière de traiter les données.
Dans votre quotidien
Une même plateforme.
Des tâches différentes.
Pour les places de jeux et les écoles enfantinesPour les communesPour les chantiers et les projets de constructionPour la planification et l’administration communalesPour les immeublesPour les écoles et les installationsPour les services de voiriePour l’eau et les réseaux techniquesPour les habitants et les visiteursPour les chemins de randonnée et le tourismePour les entreprises forestières
La prochaine étape
Jugez par vous-même.
Votre domaine et l’ampleur de votre projet aident à trouver l’offre adaptée. Une démo en visio est possible si vous le souhaitez.